Anvisningar om HRT företagsportalen för arbetsgivare

Om du administrerar din organisations arbetsreseförmåner i HRT-företagsportalen ska du logga in i tjänsten med ditt HRT-företagskonto. Du kan även ha ett separat HRT-konto för personlig användning. Du behöver ditt personliga HRT-konto t.ex. när du köper en egen periodbiljett via HSL-appen. 

Om du använder password manager för att spara ditt lösenord eller om du sparar lösenordet i din webbläsare, kan det hända att password manager inte vet om användaren försöker logga in som privat- eller företagskund. Vi rekommenderar att du sparar dina lösenord separat för båda tjänsterna för att skilja mellan det lösenord som används för företagstjänsten och lösenordet för ditt personliga konto.

Alla biljetter som dina anställda använder faktureras retroaktivt med samma faktura en gång i månaden. När du erbjuder den anställde en periodbiljett för 30 dygn som fortlöpande beställning, kan det ibland hända att samma arbetstagare finns två gånger på samma månadsfaktura.

När arbetsreseförmånen är giltig, är faktureringen baserad på köpdatumet. Biljetter i form av fortlöpande beställning faktureras alltid två (2) dagar innan den föregående periodbiljetten går ut. Till exempel: om en periodbiljett för 30 dygn faktureras den 1 mars, är nästa faktureringsdatum inom samma månad den 30 mars.

På den faktura som skickas i april finns två debiteringar, men detta innebär inte att biljetten har debiterats dubbelt, utan att dessa periodbiljetter har varit giltiga i följd efter varandra. Periodbiljetten för denna arbetstagare debiteras inte med den faktura som skickas i maj, eftersom köpdatumet inte infaller i april. 

köpdatum 1.3.2023, periodbiljetten gäller 3.3–1.4

köpdatum 30.3.2023, periodbiljetten gäller 2.4–1.5

I HRT-företagsportalen hittar du en rapport över alla de biljetter som dina anställda har köpt under en bestämd period. I rapporten ser du biljettens giltighetstid och när den har debiterats separat för varje arbetstagare.

När du beviljar din arbetstagare HRT-arbetsreseförmånen som en 30-dagars periodbiljett, får arbetstagaren rätt att köpa 30-dagars periodbiljetter som en fortlöpande beställning i HSL-appen.

Den fortlöpande beställningen förnyas alltid två (2) dagar innan giltighetstiden för den föregående periodbiljetten går ut, det vill säga debiteringen sker innan biljettens giltighetstid går ut.  

När arbetsreseförmånen upphör att gälla, har arbetstagaren inte längre rätt att köpa periodbiljetter i HSL-appen. Om periodbiljetten dock redan har debiterats, förnyas biljetten och den fortsätter att gälla fram till slutet av nästa 30-dagarsperiod. Efter det förnyas biljetten inte. 

Exempel: 

Köpdatumet är 1.3.2023, periodbiljetten gäller 3.3–31.3. 

Köpdatumet är 29.3.2023, periodbiljetten gäller 1.4–29.4.

Om du anger 31.3 som utgångsdatum för arbetstagarens arbetsreseförmån, har en ny periodbiljett redan genererats för perioden 1.4–29.4. Efter det förnyas förmånstagarens periodbiljett inte.

Gå till förmånstagarens uppgifter i HRT-företagsportalen för att kolla periodbiljettens nästa inköpsdatum. Där ser du även giltighetstiderna för den nuvarande och för den kommande periodbiljetten. 

Efter att arbetsreseförmånen har upphört att gälla, förnyas periodbiljetten inte längre i HSL-appen. En periodbiljett som redan har debiterats slutar inte att gälla i mitten av den 30-dagarsperioden även om rätten till arbetsreseförmånen har upphört.

Ja. Uppgiften om hemkommunen kan inte fås automatiskt ur befolkningsdatasystemet om arbetstagaren har en spärrmarkering. Denna uppgift behövs för att kunna köpa periodbiljetter. I detta fall måste arbetstagaren kontakta HRT:s kundservice per telefon eller besöka HRT:s serviceställe vid Helsingfors centralstation. Efter att vi har kontrollerat uppgiften kan arbetstagaren börja använda arbetsreseförmånen för att köpa periodbiljetter.