Radering av uppgifterna om skolelever
Uppgifterna om överflödiga skolelever raderas från HRT företagsportalen automatiskt på sommaren. Huvudanvändaren kan också själv vid behov radera en skolelevs uppgifter från företagsportalen. Båda fallen beskrivs nedan.
Automatisk radering av skolelevernas uppgifter
Uppgifterna om överflödiga skolelever raderas från HRT företagsportalen automatiskt den 1 juli. Detta gäller endast de skolelever som
- för närvarande inte har en giltig skolbiljett
- inte har beviljats en skolbiljett vars giltighet börjar i framtiden (till exempel i början av nästa läsår).
Om du till exempel har beviljat skolbiljetter för läsåret 2025–2026 i juni 2025, kommer dessa skolelever inte att tas bort från företagsportalen vid den automatiska raderingen. I stället raderas alla de skolelever som inte har beviljats en skolbiljett ur systemet.
När man raderar en skolelev från HRT företagsportalen:
- Skolelevens uppgifter raderas från HRT företagsportalen, det vill säga att skoleleven försvinner från vyn Förmånstagare.
- Skolelevens personliga HRT-konto och alla biljetter på kontot försvinner inte. Uppgifterna raderas endast från företagsportalen.
Efter att skoleleven har raderats från HRT företagsportalen:
- Den skolbiljett som beviljats till skoleleven visas fortfarande i rapporten, men skolelevens namn visas inte i samband med den. *
- Underhållshändelser som gäller skoleleven visas fortfarande i händelseloggen.
Om en borttagen skolelev senare behöver en skolbiljett, kan man lägga till en skolbiljett till honom eller henne på sidan Lägg till skolbiljett.
* Om du vill spara rapporterna över beviljade skolbiljetter, lönar det sig att göra det i slutet av läsåret, innan uppgifterna raderas den 1 juli.
