Evenemang och partnerskap

Planerar du att ordna ett evenemang i HRT-området? De ansvarsfulla evenemangen ordnar vi tillsammans!

Vi har varit partner i många evenemang i huvudstadsregionen. Vi samarbetar med evenemangsarrangörer för att erbjuda biljettlösningar för kollektivtrafik och ordna tilläggstrafik.

Om du är intresserad av att diskutera övriga biljettalternativ och/eller marknadsföringssamarbete, kontakta oss per e-post på:

partnerskap@hsl.fi

Fyll i en offertbegäran

Hej! Planerar du att ordna ett evenemang i Helsingforsregionen? Hjälp oss hitta de lämpligaste HRT-kollektivtrafikbiljetterna för ditt evenemang genom att svara på några frågor. Vi kontaktar dig genast.

Evenemangsarrangörens namn *

Kontaktpersonens förnamn *

Kontaktpersonens efternamn *

Kontaktpersonens e-postadress *

Evenemangets namn *

Evenemangets tidpunkt *

Evenemangets varaktighet (dygn) *

Antalet deltagare *

Evenemangets plats (Var ordnas evenemanget? Du kan nämna flera platser, t.ex. Finlandiahuset, Mässcentrum) *

Var övernattar deltagarna (t.ex. Helsingfors centrum, Hagalund, flygplatshotell)? *

Hur kommer deltagarna till HRT-området? *

Ingår transportkostnader från flygplatsen till inkvarteringen i paketet som evenemangsarrangören erbjuder till deltagarna? (ja/nej) *

Kommer deltagarna att resa någon annanstans i HRT-området än bara mellan inkvarteringen och evenemangsplatsen, t.ex. under kvällen? (ja/nej) *

Om ja, var? (t.ex. Noux nationalpark, Sveaborg)

Vill du veta mer om hur vi behandlar personuppgifter? Bekanta dig med våra dataskyddsprinciper och vår dataskyddsbeskrivning.

Blanketten är skyddad av reCAPTCHA och Googles sekretesspolicy och användarvillkor tillämpas på den.

Evenemangstrafik

Vi ordnar tilläggstrafik till publikevenemang vid behov. Tilläggstrafiken ordnas på basis av det uppskattade passagerarantalet och t.ex. enligt evenemangets avslutningstidpunkt.

Hur ordnar vi tilläggstrafik?

HRT ordnar kollektivtrafik som är öppen för alla. Tilläggstrafik ordnas i regel på rutterna för de normala linjerna. Tilläggstrafik ordnas antingen med extra bussar och vagnar, med extra turer eller genom att förlänga trafikeringstider för enstaka linjer.

Vid behov använder vi undantagsrutter för linjerna som kör i närheten av evenemangsområdet om man i samband med evenemanget måste stänga gator eller på något annat sätt begränsa trafiken.

Gör så här för att notifiera oss om ett evenemang

Vi ber att arrangören kontaktar oss per e-post på adressen infra@hsl.fi. HRT måste bli informerad om behovet av specialarrangemang och tilläggstrafik minst två månader före evenemanget.

I anmälan om behov av tilläggstrafik är det bra att nämna följande uppgifter:

Evenemangets namn och arrangör
Evenemangets plats
Uppskattad publikmängd
Evenemangets tidtabell
Kontaktuppgifter för den person som svarar för trafikarrangemang
Evenemangsområdets entréer och utgångar som är t.ex. markerade på en karta
Information om evenemanget kommer att orsaka förändringar trafiken i närheten av evenemangsområdet

Som ersättning för evenemangstrafiken hoppas vi att få synlighet under evenemanget och möjligtvis också andra förmåner, t.ex. fribiljetter.