Koululaisten tietojen poisto
Yritysportaalista poistetaan kesäisin ylimääräisten koululaisten tiedot automaattisesti. Tämän lisäksi pääkäyttäjä voi itse poistaa koululaisen tiedot Yritysportaalista tarpeen vaatiessa. Molemmat tapaukset on kuvattu alla tarkemmin.
Koululaisten tietojen automaattinen poisto
Yritysportaalissa tehdään automaattinen ylimääräisten koululaisten tietojen poisto aina 1.7. Yritysportaalista poistetaan ainoastaan niiden koululaisten tiedot, joilla...
- ei ole sillä hetkellä voimassa olevaa koululaislippua
- ei ole myönnetty koululaislippua jonka voimassaolo alkaa tulevaisuudessa (esimerkiksi seuraavan lukuvuoden alussa)
Esimerkiksi, jos olette kesäkuussa 2025 myöntäneet lukuvuodelle 2025-2026 koululaisliput, näitä koululaisia ei poisteta Yritysportaalista automaattisen poiston yhteydessä. Sen sijaan kaikki ne koululaiset, joille ei ole myönnetty koululaislippua, poistuvat järjestelmästä.
Poiston yhteydessä
- Koululaisen tiedot poistetaan Yritysportaalista, eli koululainen katoaa Yritysportaalin Edunsaajat-näkymästä
- Koululaisen henkilökohtainen HSL-tili ja siellä olevat matkaliput pysyvät normaalisti koululaisen käytössä. Tiedot poistetaan ainoastaan Yritysportaalista.
Poiston jälkeen
- Koululaiselle myönnetty koululaislippu näkyy yhä raportilla, mutta sen yhteydessä ei näytetä koululaisen nimeä *
- Tapahtumalokissa näkyy yhä koululaiseen liittyvät ylläpidon tapahtumat.
Jos poistettu koululainen tarvitseekin myöhemmin vielä koululaislipun, hänelle voi lisätä koululaislipun normaalisti "Lisää koululaislippu"-sivulla.
* Jos haluat talteen raportit myönnetyistä koululaislipuista, ne kannattaa ottaa talteen aina lukuvuoden päätyttyä, ennen 1.7. tapahtuvaa tietojen poistamista.
