Laskujen ja raporttien sisältö

Yritysportaalista lähetetään lasku kerran kuukaudessa. Laskulla näet yhteenvedon kuukauden aikana voimassa olleista koululaislipuista. Jos haluat nähdä tarkempaa tietoa koululaislipuista, voit hyödyntää Yritysportaalista löytyvää raporttia.

Laskun sisältö

Oikealla näet koululaislippujen esimerkkilaskun. Laskulla näet yhteenvedon kuukauden aikana voimassa olleista koululaislipuista. Lasku erottelee eri riveille eri vyöhykkeillä voimassaolevat koululaisliput, sekä asiakasryhmän lapsi ja aikuinen. Kappalemäärä kuvaa sitä, kuinka monena päivänä kuun aikana tällaisia koululaislippuja on ollut voimassa.

Jos koulussa on ollut 5 oppilasta, joilla kaikilla on ollut AB-koululaislippu (ja asiakasryhmä lapsi) ja jokaisella heistä on ollut koululaislippu voimassa 20 päivän ajan kuun aikana, laskulle listautuu yksi seuraavanlainen rivi:

Koululaislippu Lapsi AB, 100kpl (+ hintatiedot)

Huomaathan, että esimerkkilaskussa ei ole ajankohtaiset tiedot koululaislippujen hinnoista.

Raportin sisältö

Löydät raportit kun siirryt Yritysportaalissa koululaisliput-välilehdelle, ja valitset valikon toiselta tasolta kohdan raportit. 

Valitse ensin mille aikavälille haluat raportin. Jos käytät raporttia esimerkiksi laskuntarkastukseen, kannattaa valita ajanjaksoksi sama kuukausi kuin mille lasku on kohdistettu. Tämän jälkeen paina lataa raportti -painiketta.

Raportille listautuu riveittäin kaikki koululaiset joilla on ollut koululaislippu voimassa valitun ajanjakson aikana. Näet mille vyöhykkeille koululaiselle on myönnetty koululaislippu, kuinka monena päivänä koululaislippu on ollut voimassa valittuna ajanjaksona, ja kuinka paljon koululaislippu on kustantanut valittuna ajanjaksona.

Jos tarvitset vielä tätä tarkempaa tietoa koululaisen koululaislipusta, voit tarkastella yksittäisten koululaisten koululaislippujen tietoa painamalla koululaisen nimeä Edunsaajat-sivun listauksessa.