Så fungerar reskassan

Arbetstagaren kan genast börja använda det belopp du väljer

Välj först önskad faktura. Som standardval visas det belopp som beviljas för hela kalenderåret. Om du vill bevilja ett månatligt belopp, gå till inställningar för förmåner. Vänligen notera att om du väljer ett månatligt belopp, återställs eventuellt oanvänt belopp omedelbart. 

Välj sedan det belopp du vill bevilja. Om du vill ändra beloppet som visas som standard kan du ange ett nytt belopp genom att välja ”Annat belopp” och mata in beloppet manuellt. 

Arbetstagaren kan börja använda beloppet på reskassan antingen genast eller vid den tidpunkt du anger. Se anvisningarna nedan om du anger begynnelsedagen för reskassan eller använder ett månatligt belopp.

Bevilja belopp för en viss period

Gör så här om du vill bevilja ett belopp för en kortare period och/eller om du vill att beloppet på reskassan börjar gälla på någon annan dag än den nuvarande dagen: 

 

  1. Kryssa i rutan ”Välj start- och/eller slutdatum för förmånen”
  2. Välj start- och/eller slutdatum för förmånen i kalendervyn. 

Reskassa i form av månatligt belopp

När du väljer att börja använda ett månatligt belopp, kom ihåg att reservera tillräckligt med tid att ta i bruk den nya typen av reskassa. Skicka inbjudningar till förmånstagare i god tid för att säkerställa att de kan aktivera reskassan innan det första månatliga beloppet betalas ut.

När du väljer det månatliga beloppet ska du också välja om beloppet betalas ut till de anställda: 

1) på den första dagen i månaden 

ELLER

2) på den sista dagen i månaden.

Detta val gäller alla förmånstagare som beviljats HRT-arbetsreseförmånen i form av reskassa.  

Exempel: Om du väljer den första dagen i månaden som betalningsdag från och med den 1 februari kan du bevilja det månatliga beloppet redan från och med den 2 januari. När du skickar inbjudningar till förmånstagare, säkerställ att förmånen börjar gälla direkt och ange ett valfritt månatligt belopp. Be dina anställda att aktivera förmånen direkt efter att de fått inbjudan. På detta sätt säkerställer du att de kan använda förmånen på den första betalningsdagen, det vill säga den 1 februari.

Ett eventuellt oanvänt belopp överförs till nästa år

Om du vill att ett oanvänt belopp inte återställs vid årsskiftet utan överförs till nästa år kan du välja alternativet att inte återställa beloppet.