Uutta Yritysportaalissa: joustavampi tapa myöntää saldoja
HSL Yritysportaalin saldotoiminnallisuus uudistuu ja jatkossa eri tuotteita voi yhdistää toisiinsa aiempaa joustavammin. Päivitys koskee sekä HSL-työmatkaetua että HSL-työasiointimatkoja, ja se on tehty asiakkaidemme toiveiden pohjalta. Työnantaja voi nyt yhdistää eri tuotteitamme omien työntekijöidensä tarpeisiin sopivalla tavalla.
HSL-työmatkaetu (jatkuva kausilippu tai saldo) on työnantajan tarjoama etu päivittäisiin matkoihin kodin ja työpaikan välillä. HSL-työasiointimatkat puolestaan kattaa työpäivän aikaiset liikkumistarpeet, kuten esimerkiksi asiakaskäynnit ja toimistojen väliset matkat. Päivityksen myötä työnantaja voi myöntää yhtä aikaa sekä HSL-työmatkaetua että HSL-työasiointimatkoja samalle työntekijälle.
Jos olet tyytyväinen nykyiseen tapaasi myöntää saldoa, sinun ei tarvitse tehdä mitään. Voit jatkaa palvelun käyttöä kuten ennenkin.
Mikä muuttuu Yritysportaalissa?
Suurin muutos on mahdollisuus yhdistää HSL-työmatkaetu ja HSL-työasiointimatkat saumattomasti. Tämä on erityisen hyödyllistä silloin, kun työmatkaedun vyöhykkeet eivät kata kaikkea työpäivän aikaista liikkumista: esimerkiksi kun työntekijä matkustaa eri toimistojen välillä tai asiakaskäynneille.
Työnantajana voit nyt:
- Myöntää HSL-työmatkaedun jatkuvana kausilippuna ja HSL-työasiointimatkat yhtä aikaa samalle työntekijälle. Työntekijä kulkee kodin ja toimiston välit kausilipulla ja hoitaa kausilipun vyöhykerajojen ulkopuolelle suuntautuvat työpäivän aikaiset matkat asiointisaldolla: molemmat käytettävissä samassa sovelluksessa.
- Myöntää sekä HSL-työmatkaetua että HSL-työasiointimatkat saldona samanaikaisesti työntekijöille, joille se sopii parhaiten. Työntekijä voi käyttää asiointisaldoa työpäivän aikaiseen liikkumiseen ja säästää työmatkaetusaldon kodin ja työpaikan välisiin työmatkoihin ja vapaa-ajan liikkumiseen.
- Valita saldon jakelurytmin joustavasti. Osalle työntekijöistä voit myöntää saldoa kuukausittain, osalle harvemmin: sen mukaan, mikä kullekin tiimille tai henkilölle sopii. Et ole sidottu yhteen tapaan koko henkilöstösi kohdalla.
- Lisätä kuukausisaldoa ilman että aiempi saldo nollautuu. Tämä helpottaa siirtymää esimerkiksi vuosisaldosta kuukausisaldoon, kun et halua poistaa työntekijälle aiemmin myönnettyä saldoa.
- Nollata myös yksittäisen työntekijän saldon.
- Seurata myöntämiäsi saldoja helpommin.
Mitä tämä tarkoittaa käytännössä?
Työnantajalle uudistus tarkoittaa enemmän vaihtoehtoja ja vähemmän hallinnollista vaivaa. HSL Yritysportaali on työnantajalle maksuton verkkopalvelu, jossa hallinnoit etuja kätevästi, lisäät edunsaajia helposti ja saat raportit suoraan palkkahallintoa, tulorekisteriä ja asiointikäyntien seurantaa varten.
Työntekijälle yhdistelmä tarkoittaa sujuvampaa arkea: yksi sovellus tarjoaa maksutavan sekä päivittäisiin työmatkoihin että työpäivän aikaisiin asiointimatkoihin.
Esimerkki 1: kun kausilipun vyöhykkeet eivät ihan riitä
Työntekijän päivittäinen kodin ja työpaikan välinen matka kulkee AB-vyöhykkeillä. Hän saa jatkuvan kausilipun AB-vyöhykkeille työmatkaetuna. Ajoittain hän matkustaa C-vyöhykkeelle asiakaskäynnille tai palaveriin. Näitä matkoja varten hänellä on työnantajan myöntämää asiointisaldoa käytettävissä. Kun tarve tulee, hän ostaa asiointisaldollaan BC-kertalipun suoraan HSL-sovelluksesta. Työntekijän kukkaroa ei veloiteta, eikä työnantajan tarvitse miettiä kulukorvauksia erikseen.
Esimerkki 2: kun haluat kulukorvauksista eroon
Työntekijällä on käytössään HSL-työmatkaetu saldona kodin ja työpaikan välisiin matkoihin. Työpäivän aikaisista asiointimatkoista hän on tehnyt matkalaskun. Sen tekeminen työllistää sekä työntekijää että taloushallintoa.
Nyt työnantaja voi myöntää sekä HSL-työmatkaetua saldona että HSL-työasiointimatkat saldona. Työntekijä ostaa asiointimatkoilleen lipun suoraan HSL-sovelluksesta työnantajan myöntämällä asiointisaldolla ja lisää samalla selitteen matkan tarkoituksesta. Erillistä kululaskua ei tarvita.
Kaikki lippuostot näkyvät samalla raportilla ja seuranta on helppoa ilman lisätyötä. Työntekijän työmatkaetu pysyy omassa käytössä, kun työnantajan korvaamat asiointimatkat eivät vähennä sitä.
Esimerkki 3: kun haluat myöntää työmatkaetusaldon ja asiointisaldon eri jakelurytmillä
Voit nyt myöntää esimerkiksi HSL-työmatkaedun kuukausittain jaettavana saldona ja HSL-työasiointimatkat tarpeen mukaan lisättävänä saldona samalle työntekijälle. Voit siis valita saldon jakelurytmin tuotteen mukaan.