Saldon asetukset

Etujen asetuksissa voit tehdä saldon tyyppiin ja saldon nollautumiseen liittyviä asetuksia.

Saldon asetukset kannattaa tarkistaa ja tarvittaessa muokata ennen kuin aloitat etujen myöntämisen. Saldon asetukset –sivulla tehdään yrityskohtainen valinta, jaetaanko saldoa kertaluonteisesti vai kuukausittain, eli valinta vaikuttavaa yrityksesi kaikkiin edunsaajiin.

Kun olet valinnut jakelurytmin, voit muokata yksittäisen edunsaajan saldon määrää tai etujen voimassaoloa Edunsaajat-sivulla.

Kun et ole vielä lisännyt edunsaajia Yritysportaaliin, tee näin:

Valitse saldon jakelurytmi
Valitse Saldon nollautuminen ja vuoden vaihteen asetukset
Vahvista tekemäsi valinnat

Kun olet jo lisännyt edunsaajia Yritysportaaliin ja haluat tehdä muutoksia saldon asetuksiin, tee näin:

Valitse saldon jakelurytmi
Valitse haluamasi saldon määrä olemassa oleville edunsaajillesi
Valitse Saldon nollautuminen ja vuoden vaihteen asetukset
Vahvista tekemäsi valinnat

Valitse saldon jakelurytmi: Kertaluonteisesti tai kuukausittain jaettava saldo

Oletusasetuksena on kertaluonteisesti jaettava saldo.

Kertaluonteisesti jaettava saldo on joustava vaihtoehto, jota voit tarvittaessa lisätä työntekijöillesi pitkin vuotta. Esimerkiksi toistaiseksi voimassa olevassa työsuhteessa työskenteleville summa voi olla isompi kuin esimerkiksi määräaikaiselle kausityöntekijälle.

Kuukausisaldo sopii silloin, kun haluat myöntää työntekijöille saldoa tietyn summan kerran kuukaudessa. Saldo jaetaan automaattisesti aina kuun 1. päivänä.

Voit vaihtaa saldon jakelurytmiä

Voit vaihtaa saldon jakelurytmiä klikkaamalla Vaihda jakelurytmiä.
Valitse uusi jakelurytmi ja valitse sitten Seuraava.

Kun valitset Kuukausittain, syötä myös summa minkä verran saldoa nykyiset edunsaajat saavat jatkossa kuukausittain.
Jos edunsaajilla on jo aiemmin ollut kertaluonteisesti jaettua saldoa käytössään, jäljellä oleva saldo nollautuu ja he saavat sen tilalle käyttöönsä kuukausittain myönnettävän saldon seuraavan kuukauden ensimmäisestä päivästä alkaen. Valitse Seuraava.

Valitse vielä, nollautuuko edunsaajien saldo vuodenvaihteessa vai ei. Vahvista tekemäsi muutokset Vahvistus-kohdassa.

Vastaavalla tavalla voit vaihtaa saldon jakelurytmiä kuukausittaisesta kertaluonteiseen. Kuukausisaldosta kertaluonteiseen saldoon vaihdettaessa edunsaajien jäljellä oleva saldo nollautuu ja he saavat välittömästi käyttöönsä valitsemasi uuden saldon.

Milloin saldon jakelurytmin muutos kannattaa tehdä?

Jos olette aikaisemmin myöntäneet kertaluonteisesti jaettavaa saldoa ja haluatte siirtyä kuukausittain jaettavaan saldoon, muutos kannattaa tehdä kalenterivuoden vaihtuessa. Vaihto kertaluonteisesti jaettavasta saldosta kuukausisaldoon nollaa työntekijöiden käytettävissä olevan saldon. Nollautuneen saldon tilalle he saavat käyttöönsä uuden kuukausisaldon seuraavan kuukauden ensimmäisenä päivänä.

Vaihto kuukausisaldosta kertaluonteisesti myönnettävään saldoon nollaa edunsaajan käyttämättömän saldon. Edunsaaja saa uuden saldon käyttöönsä.

Huomioi, että etujen asetuksista tekemäsi muutos astuu heti voimaan ja on voimassa toistaiseksi.

Saldon asetukset vuodenvaihteessa

Valitse haluamasi asetukset kohdassa Saldon nollautuminen. Oletusasetuksena on, että saldo nollautuu vuodenvaihteessa.

Saldo nollautuu vuodenvaihteessa:
Edunsaajien kuluvana kalenterivuonna käyttämättä jäävät saldot nollautuvat vuoden vaihtuessa. Jos olet valinnut saldon jakelurytmiksi kuukausittain jaettavan saldon, sama summa saldoa jaetaan edunsaajille myös seuraavana kalenterivuotena kuukausittain.

Saldo ei nollaudu vuodenvaihteessa:
Edunsaajien kuluvana kalenterivuonna käyttämättä jäävät saldot säilyvät heidän käytettävissään seuraavana vuonna.
Jos olet valinnut saldon jakelurytmiksi kuukausittain jaettavan saldon, sama summa saldoa jaetaan edunsaajille myös seuraavan kalenterivuotena kuukausittain.