Maksuton tapa tukea työmatkaliikkumista

Työmatkaedun tarjoaminen osana palkkaa on kuin taikatemppu sujuvan arjen hyväksi. Työnantajana et maksa huvista mitään ja työntekijä saa lippuostoista verohyödyn.

Avaa maksuton HSL-yritystili Ota yhteyttä

Työmatkaetu osana palkkaa on riskitön kädenojennus henkilöstölle

Työnantajalle ilmainen ja työntekijälle verovapaa. Kuulostaako liian hyvältä ollakseen totta? Totta se on.

henkilö esittelee screeniltä henkilöstötyytyväisyyskyselyn tuloksia kokoushuoneessa

Etu kannattaa myöntää osana palkkaa erityisesti silloin, kun:

Haluat tukea ympäristöystävällistä ja joustavaa työmatkaliikkumista
Haluat kannustaa HSL-alueella liikkuvia ihmisiä työpaikalle useammin
Haluat todentaa työmatkaedun suosion ennen kuin investoit siihen

Työmatkaetu osana palkkaa helpottaa työntekijöiden arkea ja vähentää kuluja.

Työntekijä saa saman lipun, jonka ostaisi ilman etuakin, mutta maksaa siitä selvästi vähemmän.

Taulukko, jossa vertailtu AB-kausilipun hintaa työmatkaedun verovähennyksen jälkeen säästölipun keskimääräiseen hintaan eri tuloluokissa

Työnantajalle

Aidosti kustannusneutraali tapa tukea työmatkaliikkumista
Etu rahoitetaan työntekijän bruttopalkasta: ei kasvata palkkakuluja
Helppo hallinnoida palkanlaskennan kautta ilman raskasta prosessia
Edistää ympäristöystävällistä liikkumista ja työnantajamielikuvaa

Työntekijälle

Verohyödyn ansiosta edullisemmat matkat kuin itse ostettuna
Matkakulut hoituvat automaattisesti palkanmaksun yhteydessä
Etu, jota jokainen voi hyödyntää juuri sen verran kuin tarvitsee
Yhtä helppoa kuin HSL-sovelluksen käyttö normaalistikin

kaksi henkilöä keskustelee toimistorakennuksen aulassa

Työmatkaetu osana palkkaa on voitto kaikille

HR tykkää siitä, koska se on kaikille tasapuolinen etu.
Taloushallinto tykkää siitä, koska se ei maksa työnantajalle mitään.
Johto tykkää siitä, koska se ohjaa kohti vastuullisuustavoitteita.
Työntekijä tykkää siitä, koska se tekee työmatkoista edullisempia.

Joko mennään?

Tee työmatkaedun taikatemppu: ilahduta henkilöstöäsi palkan osana tarjotulla työmatkaedulla. Kokeile ilman riskiä, kerää palautteet ja laajenna suosion mukaan muihin työmatkaetuihin.

Aloita avaamalla maksuton HSL-yritystili

Usein kysyttyä

Onko tämä työmatkaedun malli varmasti kustannusneutraali työnantajalle?

Kyllä.

Etu rahoitetaan työntekijän bruttopalkasta palkanosan vaihtona, joten se ei lisää yrityksen palkkakuluja. Koska bruttopalkka pienenee vastaavalla summalla, myöskään työnantajan sivukulut eivät kasva.

HSL ei veloita edun käyttöönotosta tai tarjoamisesta erillisiä palvelumaksuja.

Työnantajalle malli on siis aidosti kustannusneutraali – ja henkilöstölle selkeä taloudellinen hyöty.

Miten edun verotus toimii?

Työmatkaetu määritellään verotuksessa luontoiseduksi, samaan tapaan kuin vaikka lounas- tai puhelinetu.

Kun myönnät edun palkan osana, työntekijä saa lipun verotusarvosta johtuen edullisemmin kuin maksamalla sen nettopalkastaan.

Käytännössä työntekijä siis maksaa lipusta vähemmän veroa kuin omalla rahalla ostettuna.

Palkkahallinnon tehtäväksi jää ilmoittaa etu tulorekisteriin normaalien käytäntöjen mukaisesti.

Tutustu tarkempiin ohjeisiin (vero.fi)

Miten otan käyttöön työmatkaedun osana palkkaa?

Käyttöönotossa on tyypillisesti kolme vaihetta:

1. Sovi palkanosan vaihdosta työntekijän kanssa. Käytännössä bruttopalkkaa alennetaan sovitulla summalla, jolla hankitaan työmatkalippu.

2. Valitse teille sopivin toteutustapa. Voit hankkia edun joko suoraan HSL:ltä tai henkilöstöedun palveluntarjoajan (Epassi, Edenred) kautta.

3. Päivitä palkanlaskenta. Sovittu summa huomioidaan palkanlaskennassa, ja etu ilmoitetaan normaalisti tulorekisteriin. Kun malli on kerran määritelty, se pyörii osana tavallista palkkaprosessia.

Pitääkö työmatkaetu osana palkkaa tarjota kaikille?

Ei, mutta yleisin tapa tarjota työmatkaetu osana palkkaa on vapaaehtoisena etuna koko henkilöstölle.

Työnantaja määrittelee periaatteet, mutta jokaisen ei tarvitse ottaa etua, vaan kukin työntekijä voi itse arvioida, onko etu omassa tilanteessa hyödyllinen.

Yhdenvertaisuutta ajatellen etu kannattaa mahdollistaa samoilla periaatteilla kaikille, joilla on mahdollisuus hyödyntää sitä.

Malli sopii kokoaikaisille ja osa-aikaisille työntekijöille, eikä säännöllinen hybridi- tai etätyö estä edun käyttöä.

Kuinka paljon hallinnollista työtä työmatkaetu osana palkkaa aiheuttaa?

Ei juuri ollenkaan.

Käytännössä kyse on palkanosan vaihdon kirjaamisesta ja edun käsittelystä osana normaalia palkanlaskentaa.

Etu ilmoitetaan tulorekisteriin kuten muutkin palkkatiedot ja luontoisedut. Erillisiä raportointijärjestelmiä tai monimutkaisia prosesseja ei tarvita.

Jos työntekijä haluaa perua edun, toimitaan sovitun käytännön mukaisesti. Tyypillisesti muutokset tehdään ennalta määriteltyinä ajankohtina osana normaalia palkkaprosessia.

Jäikö jokin mietityttämään? Kysy tarkennusta asiakaspalvelustamme: 09 4766 4303 (pvm) tai lähetä viestiä: [email protected]

"Työmatkaetu on yksi vetovoimatekijöistä, jotka madaltavat kynnystä tulla toimistolle."

Henri Hilke, Country HR Manager, Finland, ABB

“Tarjoamme Epassin työmatkaetua kaikille asiantuntijoillemme kuukausittain. Noin 70 % asiantuntijoistamme hyödyntää etua."

Katja Müller, HR-johtaja, Deloitte Suomi

"Työmatkaetu on yksi vetovoimatekijöistä, jotka madaltavat kynnystä tulla toimistolle."

Henri Hilke, Country HR Manager, Finland, ABB

“Tarjoamme Epassin työmatkaetua kaikille asiantuntijoillemme kuukausittain. Noin 70 % asiantuntijoistamme hyödyntää etua."

Katja Müller, HR-johtaja, Deloitte Suomi