Työasiointimatkat: Säästä aikaa koontilaskulla

Kuittisotkuja ja muutaman euron kululaskuja? Ei kiitos. HSL-asiointimatkat ovat kätevä tapa liikkua työpäivän aikana. Mikä parasta, kulujen hallinnointi käy entiseen verrattuna leikiten.
Aloita hetiKysy lisää
Asiantuntija pitää koulutusta, kaksi henkilöä kuuntelee

Vähemmän sählinkiä liikenteessä ja konttorilla

Täyttyvätkö kalenterit asiakaskäynneistä? Liikutaanko teillä useiden eri yksiköiden välillä? HSL-työasiointimatkat on suunniteltu helpottamaan  yrityksesi taloushallintoa sekä työntekijöiden liikkumista työpäivän aikana. 

 

  • Satunnaisiin tai säännöllisiin matkoihin HSL-alueella 
  • Kattorajana työnantajan myöntämä saldo 
  • Yrityslasku kerran kuussa todellisen käytön mukaan 

 

Uutta: kaksi tapaa hallinnoida työasiointimatkoja

Työasiointisaldo HSL-sovellukseen

Voit myöntää valitsemasi summan asiointisaldoa työntekijän käyttöön. Työntekijä ostaa lipun HSL-sovelluksessaan ja valitsee maksutavaksi “HSL-työasiointimatkat”. Hän kirjaa Selite-kenttään lyhyesti matkan syyn. 

Kaikkien työntekijöiden lippuostoista toimitetaan työnantajalle yksi koontilasku kuukaudessa. Työnantaja voi seurata lippuostoja ja selitteitä HSL-yritysportaalissa reaaliaikaisesti ja maksaa lipuista vain käytön mukaan.

Luo tili yritysportaaliin

Lähimaksu

Toinen tapa välttää matkalaskujen manuaalinen pyöritys on maksaa HSL-matkat lähimaksulla.

Lataa ReceiptHeron sovellus puhelimeesi ja yhdistä maksukorttisi ReceiptHero -palveluun. Saat firman kortilla tehdyistä maksuista eKuitin suoraan ReceiptHeron kanssa yhteensopivaan matkalaskujärjestelmään.

Kun työntekijä ostaa useita aikuisten kertalippuja lähimaksulla 24 tunnin aikana samalla maksuvälineellä, hintakatto rajaa veloitukset automaattisesti matkoihin sopivan vuorokausilipun hintaan. Hintakatto on henkilökohtainen.

Ohjeet lähimaksamiseen
Hartiakuva valvontayksikön johtaja Matti Okosta

VTV otti asiointisaldon käyttöön

"Yksiselitteinen palaute kertoo siitä, että tämä oli erittäin tervetullut muutos. Asiointisaldo osoittautui juuri niin näppäräksi kuin odotinkin."

Matti Okko, valvontayksikön johtaja, VTV

Lue asiakastarina
Neljä ravintolan työntekijää pöydän ääressä

Restel tykästyi helppoon hallinnointiin

"Monesti sitä tarvitsee jonkinlaista kädestä pitämistä uusien järjestelmien kanssa, mutta ei tällä kertaa. Pystyin tekemään käyttöönoton täysin itsenäisesti HSL:n portaalissa."

 

Marika Mäkelä, henkilöstö- ja vastuullisuusjohtaja, Restel 

Lue asiakastarina

Usein kysyttyä työasiointimatkoista

Voiko työasiointimatkoja käyttää kodin ja työpaikan välisiin matkoihin?

Työasiointimatkat on tarkoitettu asiakaskäynteihin ja muuhun työpäivän aikaiseen liikkumiseen. Työmatkaetu on puolestaan oiva tapa madaltaa kynnystä hypätä HSL:n kyytiin ennen töitä, töiden jälkeen ja vapaa-ajalla. 

Voinko tarjota työntekijälle samaan aikaan työasiointisaldoa ja työmatkasaldoa?

Kyllä. Ne näkyvät HSL-sovelluksessa eri maksutapoina.  

Laskutetaanko meitä työasiointisaldosta, joka jää käyttämättä?

Ei laskuteta. Työasiointimatkojen yrityslasku muodostuu ainoastaan toteutuneiden ostojen mukaan. Työasiointimatkat eivät ole työsuhde-etua, toisin kuin työmatkaetuna tarjottava saldo. 

Jos erillisiä kululaskuja ei enää tehdä, miten valvomme, että työasiointisaldoa käytetään oikein?

Kertalipun oston yhteydessä työntekijän täytyy lisätä matkan selite. Jokaisen oston ajankohta sekä selite tulee näkyviin työnantajan raporteilla. 

Aloita avaamalla yritystili

Luo tunnukset HSL Yritysportaaliin parilla klikkauksella. Sen jälkeen tarvitset vain työntekijöiden sähköpostiosoitteet.

Valitse summa, jonka haluat tarjota työasiointimatkoihin. Työntekijä saa saldon heti käyttöönsä HSL-sovelluksessa.

Kysyttävää? Asiakaspalvelumme auttaa sinut alkuun: kilauta 09 4766 4303 tai [email protected]. 

Avaa yritystili