Millainen työmatkaetu sopii teille: kausilippu, saldo vai henkilöstöetu maksuvälineenä?
08.06.2026
Työmatkaedun suosio on noussut viime vuodet kohisten kuin kiihdyttävä metrojuna. Mutta tunnetko kaikki HSL-työmatkaedun vaihtoehdot? Edun eri muodoista – tai viimeistään niitä yhdistelemällä – löytyy sopiva vaihtoehto niin pienelle kuin suurelle pääkaupunkiseudulla toimivalle yritykselle. Lukaise tämä, niin osaat valita oikean edun henkilöstöllesi.
Lyhyesti: kolme tapaa tarjota työmatkaetu
Aloitetaan kokonaiskuvasta. Työmatkaetu ei ole yksi ainoa tuote, vaan joukko vaihtoehtoja, jotka sopivat moneen eri tilanteeseen. Päämuodot ovat jatkuva kausilippu, saldo ja henkilöstöetu maksuvälineenä. HSL-työmatkaedun voit myöntää joko yhden mallin mukaan tai näiden yhdistelmänä. Alla tiivis vertailu ja kunkin vaihtoehdon pääpointit.
Jatkuva kausilippu
Työmatkaetujen klassikko säännölliseen liikkumiseen.
Kodin ja työpaikan välisille vyöhykkeille myönnettävä työmatkalippu, joka uusiutuu automaattisesti 30 päivän välein. Käyttö HSL-sovelluksessa. Työnantajalle tarjolla kolme rahoitusmallia (edullisimmasta alkaen):
- Osana palkkaa (bruttopalkkavähennys, ei kuluja työnantajalle)
- Osittain työnantajan maksama (valitse summa jolla tuet liikkumista, esim. 20 € / kk)
- Kokonaan palkan päälle (työnantaja maksaa koko kausilipun)
Saldo
Työntekijöiden arvostama taloudellinen tuki hybridityöhön.
Myönnä haluamasi määrä työmatkasaldoa, työntekijä ostaa sillä juuri niitä lippuja joita tarvitsee. Käyttö HSL-sovelluksessa. Tarjolla kaksi mallia:
- Joustava saldo (myönnä etua kerran-pari vuodessa tai tarpeen mukaan)
- Kuukausisaldo (myönnä kuukausittainen vakiosumma)
Henkilöstöetu maksuvälineenä
Kolmas vaihtoehto on tarjota työmatkaetu osana henkilöstöedun (Epassi, Edenred, Smartum tai Zevoy) valikoimaa.
Varmista, että työmatkaetu sisältyy organisaatiosi palvelupakettiin. Sen jälkeen edunsaaja lisää käytössänne olevan henkilöstöedun maksuvälineeksi HSL-sovelluksessa ja käyttää sitä tarvitsemiinsa lippuihin, samalla tavalla kuin HSL:n saldoa.
Miksi tyytyä yhteen?
Muista, että voit yhdistellä työmatkaedun eri muotoja juuri teille sopivaksi kokonaisuudeksi. Moni yritys tarjoaa kausilipun päivittäin toimistolla käyville ja saldoa hybridityöläisille. Työmatkaetu taipuu jokaiseen budjettiin ja tarpeeseen, asettamatta työntekijöitä eriarvoiseen asemaan.
Vaihtoehto 1: Jatkuva kausilippu
Miten jatkuva kausilippu toimii?
Työnantaja tilaa lipun HSL-yritystilin kautta ja se ilmestyy suoraan työntekijän HSL-sovellukseen.
Lipun vyöhykkeet määrittyvät automaattisesti kodin ja työpaikan välisille vyöhykkeille, kun työntekijä ottaa edun käyttöön. Eli: sinun ei tarvitse syynätä oikeita vyöhykkeitä karttapalvelusta.
Kun työntekijä on aktivoinut kausilipun, se uusiutuu itsestään 30 päivän välein. Ei kalenterimuistutuksia tai ylimääräistä säätöä.
Lue lisää jatkuvasta kausilipusta
Milloin ja kenelle jatkuva kausilippu sopii parhaiten?
Työmatkaetu jatkuvana kausilippuna sopii erityisesti päivittäiseen tai lähes päivittäiseen työmatkaliikkumiseen. Mitä useammin työntekijä käyttää lippua, sitä edullisempi hinta per matka – riippumatta siitä miten jaatte kustannukset.
Työnantajan näkökulmasta jatkuvaa kausilippua puoltavat myös erinomainen sijainti HSL:n reittien varrella sekä aito halu edistää ympäristöystävällistä liikkumista ja arjen sujuvuutta.
Jos lähityöpäiviä kertyy alle kolme viikossa, saldo saattaa palvella paremmin. Siitä lisää myöhemmin.
Kuinka paljon jatkuva kausilippu maksaa työnantajalle?
Jatkuva kausilippu laskutetaan työnantajalta 30 vrk jaksoissa voimassaolevan hinnaston mukaisesti. Työnantajana sinulla on valittavana kolme tapaa osallistua kausilipun kustannuksiin.
1. Jatkuva kausilippu osana palkkaa (bruttopalkkavähennys)
Työnantajalle käytännössä kustannusneutraali tapa tarjota työmatkaetu.
Tässä mallissa kausilipun arvo vähennetään työntekijän bruttopalkasta ennen ennakonpidätystä. Et maksa edun osuudesta sivukuluja, emmekä veloita kausilipun tarjoamisesta palvelukuluja tai muita maksuja.
Työntekijä maksaa siis lipun verotetuista tuloistaan ja saa samalla lipun edullisemmin kuin "omalla rahalla" ostettuna. Työmatkaetu osana palkkaa –malli istuu täydellisesti tilanteisiin, joissa halutaan selvittää työntekijöiden kiinnostus työmatkaetua kohtaan kasvattamatta henkilöstökuluja.
Tutustu tarkemmin työmatkaetuun osana palkkaa
2. Osittain työnantajan maksama kausilippu
Joustava välimallin ratkaisu, jossa työnantaja kantaa osan lipun hinnasta ja työntekijä maksaa loput.
Työnantajana voit määrittää tukisumman vapaasti – vaikkapa 20 € kuukaudessa tai puolet lipun hinnasta. Tai enemmän tai vähemmän.
Pyöräytä sopiva työmatkaedun kokonaiskustannus tällä laskurilla.
Tämä on erittäin toimiva vaihtoehto, kun budjettia on rajallisesti, mutta haluat tehdä jotain oikeasti merkityksellistä työntekijöiden, työyhteisön ja ympäristön hyväksi.
Esimerkki: 25 edunsaajaa, työnantajan maksama osuus 20 € / kk / henkilö (hinnat 6/2026)
- 15 kpl AB-kausilippuja: yhden lipun hinta 73,90 € / kk (työntekijän osuus 53,90 €)
- 10 kpl ABC-kausilippuja: yhden lipun hinta 110,40 € / kk (työntekijän osuus 90,40 €)
- Työnantajan verovähennyskelpoinen kustannus: 500 € / kk (6 000 € / vuosi)
3. Jatkuva kausilippu kokonaan palkan päälle
Työntekijälle ylivoimaisesti arvokkain työmatkaedun muoto, jossa työnantaja kustantaa koko kausilipun.
Tässä mallissa työnantajan kustannus muodostuu suoraan tarjottujen kausilippujen kokonaishinnan mukaan. Muista kuitenkin, että työmatkaedun tarjoamisen kustannus on kokonaan verovähennyskelpoinen.
Esimerkki: 25 edunsaajaa, työnantaja maksaa koko kausilipun (hinnat 6/2026)
- 15 kpl AB-kausilippuja: yhden lipun hinta 73,90 € / kk
- 10 kpl ABC-kausilippuja: yhden lipun hinta 110,40 € / kk
- Työnantajan verovähennyskelpoinen kustannus: 2 212,50 € / kk (26 550 € / vuosi)
Laske kausilippujen tarkka kustannus omalle tiimillesi
Kuinka paljon hallinnollista työtä jatkuva kausilippu aiheuttaa?
Työmatkaetu jatkuvana kausilippuna on suurimman osan ajasta “ota käyttöön ja unohda” -tason etu.
Kun olet avannut HSL-yritystilin, pääset lisäämään edunsaajien tiedot ja määrittämään heille myönnetyn edun. Tämä tarvitsee tehdä vain kerran.
Matkan varrella saat yritystilin kautta raportit kätevästi esimerkiksi palkkahallintoon. Työmatkaetu hoitaa itse itsensä: lippu uusiutuu 30 vuorokauden välien ja laskut rullaavat niin ikään kuukausittain.
Sinun tarvitsee puuttua asioihin vain silloin, kun työsuhde päättyy tai etuun tulee muutos. Olemme koostaneet työmatkaedun hallinnointiin liittyvät ohjeet tänne ja tietenkin voit tarvittaessa kysyä apua myös yritysasiakaspalvelustamme.
Muuta huomioitavaa jatkuvasta kausilipusta
- Kausilippu on henkilökohtainen ja sidottu kodin ja työpaikan välisiin vyöhykkeisiin
- Jos toimipisteitä on useampi, vyöhykkeet määritetään pääasiallisen työpaikan mukaan
- Työntekijä voi käyttää lippua voi käyttää myös vapaa-ajalla, joten se palvelee kaikkea arjen liikkumista
- Jos työntekijä muuttaa tai työpaikan osoite vaihtuu, kausilipun vyöhykkeet tulee tarvittaessa päivittää yritystilin kautta
- Kausilippu ei lähtökohtaisesti kuulu lomautetuille tai osa-aikaisille työntekijöille eikä pitkille vapaille – tee tarvittaessa muutokset yritystilin kautta
Onko tässä teidän työmatkaetu? Myönnä jatkuva kausilippu HSL-yritystilin kautta
Vaihtoehto 2: Saldo
Miten saldomuotoinen työmatkaetu toimii?
Työnantaja myöntää itse määrittelemänsä summan työmatkasaldoa HSL yritystilin kautta. Työntekijä lisää myönnetyn saldon maksutavaksi HSL sovelluksessa. Tämän jälkeen hän voi maksaa saldolla kerta-, sarja- ja kausilippuja oman liikkumisen tarpeensa mukaan
Saldomuotoisesta työmatkaedusta on tarjolla kaksi muotoa:
Joustava saldo
Kertaluonteinen "työmatkabudjetti”, jonka työnantaja myöntää kerran tai pari vuodessa. Joustava saldo on suosittu vaihtoehto erityisesti silloin, kun haluat:
- Kokeilla miten työmatkaetu otetaan vastaan ennen kuukausisaldon tai jatkuvan kausilipun myöntämistä
- Tarjota rajallisella budjetilla mahdollisimman joustavan tuen työmatkaliikkumiseen
- Kattaa monipuolisesti työntekijöiden tarpeita tasapuolisella edulla
Kuukausisaldo
Automaattisesti kuukausittain myönnettävä vakiosumma. Työnantajana sinun tarvitsee vain määrittää summa ja myöntää se edunsaajille kerran – sen jälkeen saldo kilahtaa työntekijöille itsestään. Kuukausisaldo on erinomainen vaihtoehto, kun:
- Henkilöstön liikkuminen on melko säännöllistä ja tasaista eri työntekijöiden välillä
- Haluat tarjota jatkuvan tuen minimaalisella manuaalisella työllä
- Jatkuva kausilippu on ylimitoitettu joko liikkumisen tarpeeseen tai budjettiin nähden
Milloin ja kenelle saldo sopii parhaiten?
Saldo on pääkaupunkiseudulla liikkuvan hybridityöläisen paras kaveri. Ihmisille, jotka käyvät työpaikalla epäsäännöllisesti tai alle 3 kertaa viikossa, jatkuva kausilippu voi tuntua ylimitoitetulta.
Työmatkasaldo sen sijaan antaa työntekijälle vapauden ostaa tarvitsemansa liput silloin kun niille on käyttöä. Saldosta on takuuvarmasti iloa myös esimerkiksi junaileville ulkopaikkakuntalaisille, joiden tarvitsee taittaa loppumatka HSL:n kyydissä.
Eikä unohdeta, että saldo on arvokas etu myös päivittäin työmatkoja kulkeville. Aina ei vain ole mahdollista myöntää kausilippua, tai saldo on muista syistä sopivampi tapa tarjota työmatkaetua.
Kuinka paljon työmatkasaldo maksaa työnantajalle?
Saldon kustannus määrittyy suoraan myönnettävän summan ja edunsaajien lukumäärän mukaan. Työnantajana maksat vain käytetystä saldosta, johon ei lisätä muita kuluja. Tiesithän myös, että voit myöntää saldoa eri määrän (tai eri muodossa) eri henkilöstöryhmille?
Esimerkki: Joustava saldo, 40 edunsaajaa
- Myönnät saldoa yhteensä 200 € vuodessa jaettuna kahteen 100 € erään
- Työntekijä voi ostaa saldolla esimerkiksi 60 kpl AB-kertalippuja, eli saldo kattaa parhaimmillaan 30 edestakaista matkaa (6/2026 hinnoilla)
- Budjetoi edulle 8 000 € vuodessa
- Laskutus käytetyn saldon mukaan
Esimerkki: Joustava saldo ja kuukausisaldo, 40 edunsaajaa
- Myönnät 20 edunsaajalle 200 € joustavaa saldoa vuodessa
- Lopuille 20 edunsaajalle myönnät 30 € kuukausisaldoa
- Budjetoi työmatkaetuun yhteensä 11 200 € vuodessa
- Voit määrittää saldojen nollautumisen vuoden lopussa tai nollata saldon työntekijäkohtaisesti tarvittaessa
- Laskutus käytetyn saldon mukaan
Kuinka paljon hallinnollista työtä saldo aiheuttaa?
Kumpikin saldon muoto on kevyt hallinnoida.
Joustava saldo edellyttää HSL-yritystilille kirjautumista ja myönnettävän edun määritystä niin usein tai harvoin kuin itse päätät. Usein joustava saldo myönnetään 1-2 kertaa vuodessa, eli eipä tällä kalenteri täyty.
Kuukausisaldon kuormitus on samaa luokkaa, jopa pienempi. Käyt täppäämässä saldon päälle kerran, minkä jälkeen se rullaa kuukausittain.
Muutostilanteet ovat toinen asia, joka saattaa työllistää silloin tällöin. Yleisimpien muutosten tekemiseen löytyy ohjeet ja muissa kysymyksissä apu löytyy asiakaspalvelustamme.
Muuta huomioitavaa saldomuotoisesta työmatkaedusta
- Vyöhykerajoitukset eivät koske saldoa (merkittävä etu ulkopaikkakuntalaisille)
- Saldo ei vanhene kesken kauden, ellei työnantaja nollaa sitä
- Työntekijä voi ostaa saldolla kertalippuja, sarjalippuja sekä kausilippuja
- Saldolla ei voi ostaa jatkuvaa tilausta tai perheenjäsenten lippuja
- Jos jäljellä oleva saldo ei riitä kattamaan lipun hintaa, työntekijä voi maksaa ylimenevän osuuden muulla maksutavalla
Joustavuus ennen kaikkea? Myönnä työmatkasaldoa HSL-yritystilin kautta
Vaihtoehto 3: Henkilöstöetu maksuvälineenä (Epassi, Edenred, Smartum, Zevoy)
Miten työmatkaetu henkilöstöedun kautta toimii?
Työnantaja sisällyttää työmatkaedun käytössä olevan henkilöstöedun palveluntarjoajan valikoimaan. Kun tämä on kunnossa, työntekijä voi lisätä edun (Epassi, Edenred, Smartum, Zevoy) maksutavaksi HSL-sovellukseen ja ostaa sillä matkalippuja.
Edun käyttö ei voisi olla helpompaa: lipun ostaminen käy yhtä kätevästi kuin muillakin maksutavoilla. Työnantajan näkökulmasta hallinto pysyy siellä missä se jo on: ei uusia järjestelmiä eikä uusia portaaleja.
Katso miten työmatkaetu toimii henkilöstöedun palveluntarjoajasi kautta
Milloin ja kenelle henkilöstöetu HSL-lippujen maksuvälineenä sopii parhaiten?
Henkilöstöedun käyttö työmatkaetuna on luonnollinen valinta etenkin suuremmille yrityksille, joilla on jo henkilöstöetukumppani käytössä muiden etujen (mm. lounas-, liikunta- ja kulttuurietu) hallintaan. Yksi helppo valinta laajentaa edun käyttömahdollisuuksia koko henkilöstölle.
Tämä on varteenotettava vaihtoehto myös silloin, kun henkilöstö on hajautunut ympäri Suomea. Silloin jokainen voi käyttää edun saldoa oman arjen kannalta järkevimmällä tavalla. Pääkaupunkiseudulla liikkuville HSL-liput ovat erittäin haluttu käyttökohde, mutta sen tarjoaminen ei ole pois kauempana asuvilta työntekijöiltä.
Hesburgerilla työmatkaetu nousi Epassin suosituimmaksi eduksi
Kuinka paljon työmatkaedun tarjoaminen osana henkilöstöedun valikoimaa maksaa työnantajalle?
Työmatkaedun lisääminen etuvalikoimaan on usein maksutonta, joten kustannus muodostuu suoraan myönnetyn henkilöstöedun arvosta ja edunsaajien lukumäärästä. Saldo myönnetään kumppanin järjestelmässä ja laskutus tapahtuu kumppanin käytäntöjen mukaan.
Kuinka paljon hallinnollista työtä henkilöstöedun kautta tarjottu työmatkaetu aiheuttaa?
Kun tarjoat työmatkaedun Epassin, Edenredin tai muun henkilöstöetujen palveluntarjoajan kautta, kaikkien pakettiin sisältyvien etujen hallinnollinen työ hoituu saman järjestelmän sisällä. Parhaassa tapauksessa olette jo tottuneet toimimaan sen kanssa, joten työmatkaedun lisääminen valikoimaan ei aiheuta lisätyötä tai opettelua.
Tarjotakseen työmatkaedun tällä mallilla, yrityksesi ei tarvitse luoda HSL:n yritystiliä.
Muuta huomioitavaa henkilöstöedusta HSL-lippujen maksuvälineenä
- Henkilöstöedun saldolla voi ostaa HSL:n kertalipun, sarjalipun tai kausilipun
- Jos henkilöstöedun saldo ei riitä kattamaan lipun hintaa, työntekijä voi tietyissä tapauksissa maksaa ylimenevän osan omalla rahalla (varmista palveluntarjoajalta)
Vinkki: Löytyykö henkilöstöetu jo työntekijöiden taskusta? Muistuta henkilöstöäsi siitä, että he voivat käyttää etua HSL:n matkalippuihin! (Varmista ensin, että työmatkaetu sisältyy etuvalikoimaasi)
Entäs työmatkaedun verotus?
Hyvä uutinen: verotus ei tee valinnasta monimutkaista.
- Työmatkaetua käsitellään verotuksessa luontoisetuna (samaan tapaan kuin esimerkiksi puhelin- ja lounasetua)
- Työntekijälle työmatkaetu on verovapaa 3 400 euroon asti vuodessa (raja ei ylity millään HSL:n lipputuotteella)
- Jatkuva kausilippu täyttää aina verovapauden edellytykset. Saldomuotoisesta edusta tarvitsee tehdä selvitys verottajalle vain, jos edun arvo henkilöä kohden ylittää 900 € vuodessa
- Työnantajalle työmatkaedun kulut ovat vähennyskelpoisia
Huomioi nämä kun valitset työmatkaetua
Yrityksen sijainti
HSL-alue ulottuu uusimman E-vyöhykkeen myötä Helsingin ydinkeskustasta Tuusulaan ja Järvenpäähän asti, joten yhä useampi yritys hyötyy työmatkaedusta.
Jos osa henkilöstöstä asuu tai työskentelee HSL-alueen ulkopuolella, kausilippu ei välttämättä kata koko työmatkaa. Näissä tilanteissa saldo (tai henkilöstöetu) on yleensä joustavampi valinta: se kattaa HSL:n alueen matkat osana pidempää työmatkaa, eikä ole sidottu vyöhykkeisiin.
Toimipisteen sijainti ratkaisee myös sen, miten hyvin joukkoliikenneyhteydet ylipäätään palvelevat. Hyvät yhteydet puoltavat kausilippua, kun taas sijainti sivummalla saattaa tehdä saldosta kannattavamman vaihtoehdon.
Yrityksen kokoluokka
Yrittäjä ja mikroyritys (1–10 henkilöä)
Tässä tärkein: osakeyhtiön yrittäjä voi ottaa työmatkaedun omaan käyttöönsä samoin ehdoin kuin isompikin työnantaja. Sama verohyöty, lähes olematon hallinnollinen vaiva.
Pienessä HSL-alueella sijaitsevassa yrityksessä työmatkaetu on hyvä ensimmäinen työsuhde-etu, joka voi hyvinkin muodostua rekrytointivaltiksi, kun yritys kasvaa.
Lue pienyrittäjien kokemuksia työmatkaedusta
Pk-yritys (10–200 henkilöä)
Tässä kokoluokassa henkilöstön tarpeiden kirjo kasvaa vauhdilla: osa käy toimistolla päivittäin, osa silloin tällöin. Osa liikkuu vain AB-vyöhykkeiden sisällä, toiset vierailevat HSL-alueella satunnaisesti.
Työmatkaedun joustavuus nousee suureen arvoon. Harkitse esimerkiksi jatkuvan kausilipun ja pienen kuukausisaldon yhdistelmää. Tai aloita kevyesti tarjoamalla vain joustavaa saldoa. Vaihtoehtoja piisaa. Tärkeintä edun muotojen yhdistelemisessä on, että määrittelet selkeät myöntämisperusteet.
Suuri yritys (200+ henkilöä)
Suuressa organisaatiossa henkilöstön ryhmittely on avainasia. Myönnettävän työmatkaedun muodolle ja määrälle kannattaa määritellä selkeät kriteerit. Kun ihmisiä on paljon, myös budjetti ja hallinnollinen työ nousevat oleellisiksi etua määrittäviksi tekijöiksi.
Monella suurella organisaatiolla on käytössä Epassi tai Edenred, jolloin työmatkaedun lisääminen etuvalikoimaan on luonteva ja kevyt tapa tukea työmatkaliikkumista. Toisaalta halu korostaa ympäristöystävällisen liikkumisen merkitystä voi ohjata tarjoamaan suoraa HSL-työmatkaetua. Ja voihan edusta tehdä myös palkitsemisen muodon.
Ihmisten tarpeet ja työnteon muodot
Viimeistään tässä kohtaa tulee selväksi, yksi työmatkaedun malli ei palvele kaikkia yhtä hyvin. Eikä sen tarvitsekaan. Voit myöntää etua eri henkilöstöryhmille eri tavoin, kunhan perusteet ovat reilut ja läpinäkyvät.
Yksi kysymys vie pitkälle: kuinka usein henkilöstö käy toimistolla? Nyrkkisääntönä:
- 4-5 lähityöpäivää viikossa: kausilippu on edullisin vaihtoehto
- 2-3 lähityöpäivää viikossa: saldo on kätevä mitoittaa tarpeeseen (myös henkilöstöetu toimii tähän, jos se on teillä jo valmiiksi käytössä etkä halua kasvattaa kustannuksia)Alle 2 lähityöpäivää viikossa tai satunnainen liikkumisen tarve: joustava saldo on ykkösvaihtoehto (maksat vain käytetystä saldosta), mutta myös henkilöstöetu toimii
Tasapuolisuus ja muut edut
Toistetaan se vielä kerran: työmatkaetu on luontoisetu, jota ei tarvitse tarjota kaikille samanlaisena. Tasapuolisuuden näkökulmasta on hyvä ajatus soveltaa edun myöntämiseen objektiivisia kriteerejä kuten työsuhteen tyyppi tai sovittu lähityöpäivien vähimmäismäärä.
Joukkoliikenteen ja yksityisautoilun edut voivat elää rinnakkain. Jos teillä on jo käytössä autoilevan henkilöstön etuja (autoetu, parkkipaikat) kannattaa kuitenkin miettiä erityisen tarkkaan, miten työmatkaetu asettuu kokonaisuuteen. Myös työsuhdepyöräetu on fiksua tarkastella osana liikkumisen tukea.
Saldomuotoinen työmatkaetu on aina hyvä lähtökohta, koska sen saajat voivat käyttää etua parhaaksi katsomallaan tavalla. Silti saldon muotoa tai määrää voi säätää, jos työntekijöiden liikkumisen tarpeissa on selkeitä eroja, joiden perusteella on oikeutettua myöntää enemmän etua osalle henkilöstöä.
Aloita sujuvat työmatkat tästä
Harva työsuhde-etu tuo yhtä laajasti hyötyä arkeen kuin työmatkaetu. Työntekijä säästää rahaa, työnantaja saa motivoituneen tiimin työpaikalle useammin ja ympäristökin kiittää.
Selvitä työmatkaedun hinta laskurilla
tai
Yleisiä kysymyksiä työmatkaedusta
Pitääkö työmatkaetu tarjota kaikille samanlaisena?
Ei. Työmatkaetu on luontoisetu, joten voit tarjota sitä rajatusti tietyille henkilöstöryhmille tai eri määrän suhteutettuna vaikkapa liikkumisen tarpeeseen. Edun myöntämisperusteet kannattaa kuitenkin määrittää selkeästi, jotta henkilöstö kokee edun tasapuoliseksi.
Voiko työmatkaetuun tehdä muutoksia kesken vuoden?
Kyllä. Voit lisätä, muokata ja lopettaa etuja milloin vain. Kaikki muutokset hoituvat näppärästi HSL-yritystilin kautta. Esimerkkejä:
- Jatkuvan kausilipun vaihtaminen saldoon tai päinvastoin
- Joustavan saldon vaihtaminen kuukausisaldoon
- Kuukausisaldon summan kasvattaminen tai pienentäminen
- Jatkuvan kausilipun vyöhykkeiden muokkaaminen työntekijän muuton takia
Jatkuvaan kausilippuun ja kuukausisaldoon kohdistuvat muutokset tulevat voimaan kuluvan jakson päättyessä.
Mitä tapahtuu käyttämättömälle saldolle?
Voit itse määrittää, nollautuuko myönnetty saldo (esim. vuoden vaihteessa) vai siirtyykö se eteenpäin. Aiemmin myönnetty joustava saldo ei nollaudu, vaikka siirtyisit toiseen edun muotoon.
Laskutamme vain käytetystä saldosta, eli käyttämättä jäänyt tai nollautuva saldo ei aiheuta kustannuksia.
Voiko yrittäjä ottaa työmatkaedun käyttöön itselleen?
Kyllä, jos yrityksesi on osakeyhtiö. Tällöin voit ottaa edun käyttöön itsellesi aivan kuten työntekijöillekin. Samat veroedut ja sama sujuva liikkuminen kuin isommallekin yritykselle. Toiminimiyrittäjä ei valitettavasti voi hyödyntää työmatkaetua.
Voiko työntekijä käyttää työmatkaetua vapaa-ajalla?
Kyllä! HSL:n työmatkasaldon ja muun henkilöstöedun saldon käyttäjät voivat ostaa työmatkaedulla tarvitsemansa lipun joko työmatkaa varten tai mihin tahansa vapaa-ajan menoihin.
Jatkuvan kausilipun kohdalla lipun vyöhykkeet rajoittavat sen käyttöä, mutta muuten edunsaaja voi käyttää työmatkalippua mihin tahansa matkoihin.
Eli: tarjoamalla työmatkaedun helpotat työntekijän arkea muutenkin kuin vain lähityöpäivien osalta.
Mikä työmatkaetu sopii työpäivän aikana tapahtuviin matkoihin?
Työaikana tapahtuvaa liikkumista varten on erillinen tuote, jota kutsumme työasiointimatkoiksi. Tuote vastaa joustavaa saldoa, eli voit myöntää työntekijöille haluamasi summan työn edellyttämään matkustamiseen, esimerkiksi asiakaskäyntejä varten.
Asiointimatkojen hienous on siinä, että se poistaa työajalla tapahtuviin matkoihin liittyvän kululaskujen käsittelyn ja kuittien etsiskelyn sekä työntekijältä että työnantajalta. Työntekijä lisää matkan selitteen lippuoston yhteydessä – siinä kaikki!