Yhteiskäyttöisten eli haltijakohtaisten HSL-korttien arvot kannattaa käyttää loppuun pian. Haltijakohtaiset kortit lakkaavat toimimasta 21.9. noin klo 22.
Siirry käyttämään HSL Yritysportaalia, ja tarjoa liput jatkossa suoraan työntekijän HSL-sovellukseen. HSL Yritysportaali on verkkopalvelu yrityksille ja yhteisöille, jonka kautta tilaat, myönnät ja hallitset henkilöstön työmatkaetuja ja asiointilippuja vaivattomasti. Työntekijä saa Yritysportaalin kautta myönnetyt liput ja edut käyttöönsä HSL-sovellukseen viiveettä.
Toimi näin, jos haltijakohtaiset kortit ovat olleet työntekijöiden käytössä työpäivien aikaista asiointia varten
Siirry käyttämään HSL Yritysportaalia. Voit myöntää Yritysportaalin kautta suoraan työntekijöiden HSL-sovellukseen saldoa, jolla he voivat ostaa tarvitsemiansa lippuja.
Voit myös tilata lippukoodeja, joilla koodin saaja eli työntekijä voi lunastaa kerta- tai vuorokausilipun suoraan HSL-sovelluksesta. Voit tilata lippukoodeja Yritysportaalista tai sähköpostitse. Katso ohjeet täältä.
24.9. alkaen voit tilata Yritysportaalin kautta uusia kerta- ja vuorokausilippuja.
Toimi näin, jos haltijakohtainen kortti on ollut työntekijän työmatkaetu (eli kortilla on ollut yleishintainen kausilippu)
Siirry käyttämään HSL Yritysportaalia. Voit myöntää Yritysportaalin kautta työntekijälle työmatkaetuna saldoa, vapaasti valitsemasi määrän. Työntekijä saa saldon käyttöönsä omaan HSL-sovellukseensa ja voi ostaa sillä yleishintaisen kausilipun aina 30 vrk tai 360 vrk kerrallaan.
Jos työntekijällä on siis ollut työmatkaetuna yleishintainen kausilippu haltijakohtaisella HSL-kortilla, hän saa kausilipun jatkossa käyttöönsä HSL-sovellukseen. Yleishintainen kausilippu tarkoittaa muille, kuin HSL-alueen asukkaille tarkoitettua kausilippua.
Mistä tiedän, onko yrityksessämme käytössä haltijakohtaisia HSL- kortteja?
Yritysten HSL-kortit ovat aina haltijakohtaisia kortteja – joko rekisteröimättömiä tai yrityksen Y-tunnukselle rekisteröityjä. Voit kuitenkin varmistaa täältä, onko käytössäsi haltijakohtainen HSL-kortti. Kortilla olevan arvon voit tarkastaa käyttämällä kortin lukijalaitteella, isolla automaatilla tai käymällä palvelupisteellä.
Miksi haltijakohtaiset kortit poistuvat käytöstä?
Olemme siirtymässä uuteen lippujen taustajärjestelmään. Yksinkertaistamme muutoksen yhteydessä lippuvalikoimaamme, eikä uudessa järjestelmässä ole enää erikseen haltijakohtaisia ja henkilökohtaisia HSL-kortteja.
Apua Yritysportaalin käyttöön ja lippujen valintaan
Yritysasiakaspalvelumme auttaa sinua mielellään korvaavien tuotteiden valinnassa. Ota yhteyttä sähköpostitse [email protected] tai soita 09 4766 4303.
Hyvitysohjeet yrityksille
Voit hakea hyvitystä yrityksenne haltijakohtaisten HSL-korttien arvosta ja lipuista verkkosivujemme kautta. Varmista ennen hyvityksen hakemista, että jos teillä on tarve korvaaville tuotteille, niin teillä on yrityksessänne pääsy Yritysportaaliin ja korvaava tuote eli esimerkiksi asiointisaldo on käytössä.
Hae hyvitystä verkkosivuillamme olevan lomakkeen kautta.
Hakeaksesi hyvitystä sinulla tulee olla oikeus asioida yrityksen puolesta. Sinun täytyy myös kirjautua sisään HSL-tunnuksella tai luoda tunnus hyvityshakemuksen tekemistä varten. Jos haluat hyvityksen hyvityslaskuna, ei hyvityksestä tule kuluja. Jos haluat hyvityksen tilille, veloitamme käsittelymaksun 8 € / kortti.
Huomioithan, että jos haet hyvitystä ennen kuin korttien käyttö päättyy, haltijakohtaiset HSL-kortit tulee toimittaa palvelupisteellemme esimerkiksi postitse. Jos haet hyvitystä korttien käytön päättymisen jälkeen, kortteja ei tarvitse toimittaa.
Lomakkeeseen täytetään seuraavat tiedot:
- Yrityksen tiedot (nimi ja Y-tunnus)
- Yhteyshenkilön eli hyvityslomaketta täyttävän henkilön tiedot
- Oikeus asioida yrityksen puolesta (rastita ruutuun)
- Haltijakohtaisten HSL-korttien numerot, joista haetaan hyvitystä. Ne voi täyttää joko suoraan lomakkeelle (max. 5 korttia) tai ladattuna tiedostona (Word- tai PDF-tiedosto)
- Tieto, hyvitetäänkö summa rahana pankkitilille (käsittelymaksu 8 € / kortti) vai tehdäänkö hyvitys laskulle