Voit poistaa edunsaajan Yritysportaalista esimerkiksi, jos tämän työsuhde on loppunut.
Näin poistat edunsaajan:
- Hae edunsaajan nimi Edunsaajat-välilehdellä
- Klikkaa edunsaajan nimeä listalla
- Siirryttyäsi edunsaajan tiedot -näkymään klikkaa Muokkaa-painiketta ja valitse avautuvassa ikkunassa Poista edunsaaja.
Kun edunsaaja poistetaan Yritysportaalista, edunsaajan etu/edut lopetetaan. Samalla edunsaaja poistetaan Yritysportaalin yritystililtäsi, eikä sinulla tai yrityksen muilla pääkäyttäjillä ole enää pääsyä hänen tietoihinsa. Edunsaajan ostamien lippujen tiedot näkyvät Yritysportaalin raporteilla vielä poistamisen jälkeenkin, mutta ilman edunsaajan nimeä. Edunsaaja nimi näkyy poistamisen jälkeenkin Yritysportaalin Tapahtumalokitiedoissa.
Huomaathan, että edunsaajan poistaminen Yritysportaalista ei poista hänen tietojaan HSL:n asiakastietojärjestelmästä, jossa tiedot säilytetään HSL:n asiakasrekisterin tietosuojaselosteen mukaisesti.
Jos tarvitset edunsaajan ostotietoja vielä myöhemmin siten, että niissä on edunsaaja nimi mukana, tulosta viimeisin ostoraportti ennen edunsaajan poistamista.
Jos haluat myöhemmin lisätä poistetun edunsaajan takaisin Yritysportaaliin, se onnistuu tavalliseen tapaan Lisää edunsaajia -näkymässä.
Jos työpaikallasi on määräaikaisia työntekijöitä, joille etu täytyy aktivoida ja poistaa käytöstä säännöllisin väliajoin, Edunsaajaa ei kannata poistaa, vaan kannattaa käyttää edun voimassaolon muokkaamista tai Lopeta etu -toiminnallisuutta. Tällöin voit aina käydä näppärästi muokkaamassa edun aktiiviseksi Edunsaajat -näkymän avulla, eikä sinun tarvitse aina lisätä edunsaajaa uudestaan portaaliin.
